Acquérir une voiture de société est une décision importante pour nombre d’entreprises. Que ce soit pour faciliter les déplacements professionnels, améliorer l’image de votre entreprise ou encore offrir des avantages à vos employés, il est essentiel de bien vous informer et de prendre en compte certains critères avant de vous lancer. Dans cet article, nous vous proposons un guide complet pour vous aider à acheter la voiture de société idéale.
Les différentes formes d’acquisition
Il existe plusieurs manières d’acquérir une voiture de société, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. La première option est l’achat au comptant, qui consiste à payer intégralement le véhicule lors de la transaction. Cette solution offre une certaine liberté, puisque vous êtes propriétaire du véhicule dès le départ, mais elle implique également un investissement conséquent en capital.
La deuxième option est le leasing, également appelé crédit-bail ou location avec option d’achat (LOA). Cette formule permet de louer un véhicule sur une période déterminée, généralement entre 2 et 5 ans, avec la possibilité d’en devenir propriétaire à la fin du contrat en levant l’option d’achat. Le leasing présente l’avantage d’étaler les coûts sur plusieurs années et de bénéficier régulièrement d’un véhicule neuf.
Enfin, la location longue durée (LLD) est une alternative intéressante pour les entreprises qui souhaitent disposer d’un parc automobile sans pour autant en être propriétaire. La LLD permet de louer un véhicule pour une durée fixe, avec un loyer mensuel déterminé en fonction de la valeur du véhicule, du kilométrage annuel et des services inclus (maintenance, assurance, etc.).
Les critères de choix
Pour choisir la voiture de société la plus adaptée à vos besoins, plusieurs critères doivent être pris en compte. Tout d’abord, le coût total d’utilisation (CTU) du véhicule doit être évalué sur toute la durée de détention ou de location. Le CTU englobe le prix d’achat ou les loyers, l’entretien, la consommation de carburant, les assurances et la fiscalité.
Le type de motorisation est également un élément important à considérer. Les voitures électriques ou hybrides peuvent offrir des avantages fiscaux et environnementaux intéressants pour les entreprises, mais elles nécessitent une infrastructure adaptée (bornes de recharge) et ont généralement une autonomie plus limitée que les véhicules thermiques.
N’oubliez pas non plus de prendre en compte le confort, la sécurité, ainsi que l’image véhiculée par le véhicule auprès de vos clients et partenaires. Enfin, il est essentiel d’évaluer les besoins réels de votre entreprise en termes de déplacements et de transport, afin de choisir un véhicule adapté à votre activité.
Les aspects juridiques et fiscaux
L’achat ou la location d’une voiture de société implique également de prendre en compte certains aspects juridiques et fiscaux. Les taxes liées à l’utilisation d’un véhicule professionnel varient en fonction de la motorisation, du prix du véhicule et de son usage (véhicule utilitaire, véhicule particulier). En France, les entreprises peuvent notamment être soumises à la taxe sur les véhicules de société (TVS), calculée sur la base des émissions de CO2 et/ou de la puissance fiscale du véhicule.
Il est également important de bien choisir le régime fiscal applicable à votre véhicule : amortissement, déduction des loyers ou crédit-bail. Chaque option a des conséquences différentes sur le bilan comptable et fiscal de votre entreprise, il est donc recommandé de consulter un expert-comptable ou un avocat fiscaliste pour vous accompagner dans cette démarche.
Négocier avec les concessionnaires
Afin d’obtenir le meilleur prix pour votre voiture de société, il est essentiel de bien préparer vos négociations avec les concessionnaires. Faites jouer la concurrence en comparant les offres des différents vendeurs et n’hésitez pas à demander des remises, surtout si vous achetez plusieurs véhicules en même temps. Prenez également en compte les offres promotionnelles et les services après-vente proposés par les concessionnaires, qui peuvent faire la différence sur le long terme.
Les alternatives aux véhicules classiques
Pour certaines entreprises, il peut être intéressant de se tourner vers des alternatives aux voitures de société traditionnelles. Les vélos à assistance électrique (VAE) et les trottinettes électriques sont par exemple de plus en plus prisés pour les déplacements urbains, notamment pour les trajets domicile-travail. Ces solutions permettent de réduire l’empreinte carbone de l’entreprise, d’améliorer la santé des employés et de bénéficier d’aides financières et fiscales (bonus écologique, exonération de TVS, etc.).
Au-delà du choix du véhicule en lui-même, il est important de sensibiliser vos employés à une conduite responsable, qui permettra de réduire la consommation de carburant, les émissions polluantes et les frais liés aux accidents. Des formations spécifiques à la conduite économique et sécuritaire peuvent être proposées à vos salariés afin d’optimiser l’utilisation des véhicules professionnels.
Dans cet article, nous avons passé en revue les différentes options d’acquisition, les critères de choix, les aspects juridiques et fiscaux ainsi que les alternatives aux voitures classiques pour vous aider à acheter la voiture de société adaptée à vos besoins. Prenez le temps d’évaluer ces différents éléments et n’hésitez pas à vous entourer de professionnels pour vous accompagner dans cette démarche.
