Les vacances approchent et avec elles, le moment fatidique où il faut informer ses collègues et interlocuteurs de son absence. Pour éviter les messages d’absence classiques et ennuyeux, découvrez comment créer des messages d’absence originaux et décalés, sans perdre en professionnalisme.
1. Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Le message d’absence, aussi appelé réponse automatique ou auto-répondeur, est un outil essentiel pour gérer les communications par courriel lorsque vous êtes en congé. Cependant, la plupart des messages d’absence sont souvent très similaires et manquent de personnalité. En choisissant un message original, vous pouvez :
- Marquer les esprits : un message sortant de l’ordinaire retiendra davantage l’attention de vos interlocuteurs.
- Dévoiler votre personnalité : cela peut être une occasion pour montrer votre sens de l’humour ou votre créativité.
- Favoriser le contact : un message plus personnel peut aider à créer une connexion entre vous et vos interlocuteurs, même pendant votre absence.
2. Comment trouver l’équilibre entre originalité et professionnalisme ?
Pour réussir à créer un message d’absence à la fois original et professionnel, il est important de garder à l’esprit les éléments suivants :
- Le respect des codes de communication : même si votre message cherche à sortir de l’ordinaire, il doit respecter les règles de politesse et éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire.
- La clarté des informations : veillez à ce que votre message indique clairement vos dates d’absence, ainsi que les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.
- L’adaptation au contexte professionnel : selon votre métier et le secteur dans lequel vous travaillez, adaptez le niveau de créativité et d’humour de votre message pour qu’il reste approprié.
3. Quelques idées pour créer un message d’absence original
Voici quelques pistes pour vous aider à rédiger un message d’absence qui sort du lot :
- Faites preuve d’humour : « En ce moment, je suis moins rapide qu’un escargot sur une plage ensoleillée. Mais ne vous inquiétez pas, je serai de retour le 16 août pour répondre à vos courriels avec la rapidité d’un guépard. »
- Jouez avec les mots : « Je suis actuellement en congé jusqu’au 25 juillet. Pour toute question urgente, n’hésitez pas à contacter notre équipe qui saura vous aider avec brio. En attendant mon retour, profitez-en pour travailler sur vos meilleurs jeux de mots, je relèverai le défi à mon retour ! »
- Utilisez des références culturelles : « Je suis actuellement en mission secrète avec James Bond et serai indisponible jusqu’au 30 septembre. Si votre demande ne peut attendre mon retour, Q se tient à votre disposition pour vous assister. »
- Mettez en scène votre absence : « Cher(e) correspondant(e), j’ai été kidnappé par les vacances et ne serai libéré qu’à partir du 10 août. En attendant, n’hésitez pas à solliciter mes collègues qui sauront vous venir en aide. »
4. Les erreurs à éviter dans un message d’absence original
Afin de ne pas tomber dans les pièges d’un message trop décalé, voici quelques recommandations :
- Éviter les blagues de mauvais goût : l’humour peut être une arme à double tranchant. Assurez-vous que vos plaisanteries sont adaptées au contexte professionnel et ne risquent pas de heurter la sensibilité de certains interlocuteurs.
- Ne pas négliger les informations essentielles : même si votre message est original, il doit avant tout remplir sa fonction première : informer de votre absence et orienter vos interlocuteurs vers une solution alternative.
- Ne pas alourdir le message : un message d’absence trop long ou complexe risque de perdre l’intérêt de vos correspondants. Gardez à l’esprit que la simplicité est souvent la clé d’un message réussi.
En somme, un message d’absence original peut être une excellente façon de marquer les esprits, de montrer votre personnalité et de créer un lien avec vos interlocuteurs. Toutefois, il convient de trouver le bon équilibre entre créativité et professionnalisme, en respectant les codes de communication, en assurant la clarté des informations et en adaptant votre message au contexte professionnel. En suivant ces conseils, vous pourrez surprendre agréablement vos correspondants tout en restant efficace et pertinent dans vos communications.
