Le monde du travail connaît de profondes mutations, et les professions indépendantes sont en constante augmentation. Afin de mieux accompagner ces travailleurs, les démarches administratives ont été simplifiées grâce à la mise en place de la Déclaration sociale des professions indépendantes (DSI) en ligne. Mais comment fonctionne cette déclaration et quelles sont les étapes à suivre pour être en règle vis-à-vis des organismes sociaux ? Cet article vous propose un tour d’horizon complet sur le sujet.
Qu’est-ce que la Déclaration sociale des professions indépendantes (DSI) ?
La Déclaration sociale des professions indépendantes (DSI) est une démarche administrative obligatoire pour tous les travailleurs indépendants non agricoles. Elle permet de déclarer leurs revenus auprès des organismes de protection sociale (sécurité sociale, caisses de retraite, etc.) afin de calculer les cotisations sociales dues. Cette déclaration doit être réalisée chaque année, même si l’activité a été interrompue ou si aucun revenu n’a été perçu durant l’année concernée.
Jusqu’en 2018, la DSI était gérée par le Régime social des indépendants (RSI). Depuis le 1er janvier 2019 et la suppression du RSI, c’est la Sécurité Sociale pour les Indépendants (SSI), intégrée au sein du régime général de la Sécurité sociale, qui est chargée de cette déclaration.
Comment effectuer sa DSI en ligne ?
Pour réaliser votre DSI en ligne, vous devez vous connecter au portail dédié mis en place par l’Urssaf. Pour cela, il vous suffit de vous munir de votre numéro SIRET et de créer un compte sur le site si ce n’est pas déjà fait. Une fois connecté, vous pourrez accéder à votre espace personnel et réaliser votre déclaration en suivant les différentes étapes proposées.
La déclaration en ligne présente plusieurs avantages :
- Elle est plus rapide que la déclaration papier : le formulaire pré-remplit certains champs avec les informations déjà connues des organismes sociaux, ce qui facilite la saisie des données ;
- Elle offre un meilleur suivi : vous pouvez consulter à tout moment l’historique de vos déclarations et vérifier que celles-ci ont bien été prises en compte ;
- Elle permet une meilleure gestion des échéances : un calendrier personnalisé vous indique les dates limites pour effectuer vos démarches et éviter ainsi les pénalités de retard ;
- Elle garantit une plus grande sécurité : toutes les données transmises sont cryptées et protégées contre les risques d’interception frauduleuse.
Quelles informations doivent être déclarées ?
Lors de votre DSI en ligne, plusieurs éléments doivent être renseignés :
- Vos coordonnées personnelles (nom, prénom, adresse, etc.) ;
- Les informations relatives à votre activité professionnelle (nature de l’activité, date de début et éventuellement de fin) ;
- Le montant de vos revenus professionnels perçus au cours de l’année précédente (chiffre d’affaires, bénéfices, etc.) ;
- Les éventuelles exonérations ou réductions de cotisations dont vous bénéficiez.
Il est important de bien vérifier l’exactitude des informations saisies avant de valider votre déclaration. En cas d’erreur, des pénalités peuvent être appliquées et le calcul de vos cotisations sociales peut être erroné.
Quels sont les délais à respecter ?
La DSI doit être réalisée chaque année entre avril et juin. La date limite de dépôt est généralement fixée au 1er juin pour les déclarations en ligne et au 1er mai pour les déclarations papier. Cependant, il convient de consulter régulièrement votre espace personnel sur le portail dédié afin d’être informé des éventuelles modifications des dates limites.
En cas de retard dans la réalisation de votre DSI, des pénalités peuvent être appliquées. Il est donc essentiel de respecter les échéances imposées par les organismes sociaux.
Astuces et conseils pour bien réaliser sa DSI en ligne
Pour faciliter la réalisation de votre DSI en ligne et éviter les erreurs, voici quelques conseils :
- Préparez bien en amont les éléments nécessaires à votre déclaration : relevez vos revenus professionnels au fur et à mesure de l’année, conservez précieusement les justificatifs de vos exonérations ou réductions de cotisations ;
- Ne tardez pas à effectuer votre déclaration : plus vous vous y prendrez tôt, moins vous serez stressé par les échéances et plus vous aurez de temps pour vérifier vos informations ;
- Faites-vous accompagner si besoin : si vous n’êtes pas à l’aise avec les démarches en ligne ou si vous avez des doutes sur les informations à déclarer, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un professionnel (expert-comptable, conseiller Urssaf, etc.).
La Déclaration sociale des professions indépendantes en ligne est aujourd’hui un passage obligé pour tous les travailleurs indépendants non agricoles. En suivant ces conseils et en respectant scrupuleusement les échéances imposées, vous serez assuré d’être en règle vis-à-vis des organismes sociaux et pourrez ainsi exercer votre activité en toute sérénité.